PHẦN TỘC ƯỚC :

-
GIA QUI – GIA TỘC : TRẦN ĐẮC
PHÁI 3

 – NHÁNH MIỀN NAM
*

_ Hội đồng gia tộc là danh gọi chung (ban liên lạc – ban trưởng tộc)
Nhằm đảm bảo kỷ cương , truyền thống gia tộc . Hội đồng gia tộc phái 3 miền Nam thống nhất các điều sau : 

  _ 1 / Thành lập HĐGT – TRẦN ĐẮC phái 3 nhánh miền Nam gồm có :       

  BAN TRƯỞNG TỘC :

 _ Trưởng Tộc : Ông TRẦN ĐẮC HẢI 

_ Phó Trưởng Tộc : Ông TRẦN ĐẮC THIỆN (ngoại vụ)

 _ Phó Trưởng Tộc : Ông TRẦN ĐẮC TRƯỜNG SƠN (nội vụ)

 _ Phó Trưởng Tộc : Ông TRẦN ĐẮC CỬ (giám sát) 

_ Phó Trưởng Tộc : Ông TRẦN ĐẮC HÒA (giám sát)

 BAN LIÊN LẠC : 

_ Trưởng ban : Ông TRẦN ĐẮC THANH

 _ Phó ban : Ông TRẦN ĐẮC SƠN (ngoại vụ) 

_ Phó ban : Ông TRẦN ĐẮC SĨ (nội vụ)

 _ Tài chánh – thủ quỹ : Ông TRẦN ĐẮC TÙNG

 _ Hành chánh – kỹ thuật : Ông TRẦN ĐẮC LÝ 

_ Tổ chức – liên lạc : Ông TRẦN ĐẮC MƯỜI 

 TRÁCH NHIỆM HỘI ĐỒNG GIA TỘC 

 *_ Xây dựng – bảo quản mồ mả Tổ Tiên

 *_ Cúng tế - giỗ chạp 

*_ Lập quỹ hiếu học Tộc Trần Đắc 

*_ Lập quỹ tương thân tương ái 

_ 2 / Ngày giỗ Tổ hàng năm , chọn ngày Chủ Nhật của tuần lễ thứ hai , tháng hai âm lịch hàng năm.

 _ 3 / Thanh niên họ Trần Đắc , từ 18 tuổi trở lên phải đóng tộc phí hàng năm 100,000$ / 1 người . 

_ 4 / Văn phòng ban liên lạc :
TIỆM ĐIỆN VÂN TÙNG
Khóm 1 – phường 9 – thành phố Trà Vinh
ĐT : 0743.840.394 – EMAIL : viyen0507@gmail.com

 _ Thống nhất mở 3 sổ :

 a-: Sổ vàng: ghi chép công đức tộc viên 

 b-: Sổ thu chi : theo dỏi ghi chép tài chánh 

 c-: Sổ ghi biên bản : ghi chép biên bản các buổi họp – kế hoạch hoạt động của hội đồng gia tộc thống nhứt
Hội đồng gia tộc thống nhất mỗi năm họp hai lần (sẽ định ngày cụ thể sau ) và 1 lần kết hợp giổ Tổ hàng năm 

_ 5 / Tổ chức nhân sự - HĐGT

 • Nhiệm kì của ban trưởng tộc – ban liên lạc gia tộc được qui định là 5 năm 1 nhiệm kì (hết 5 năm sẻ tổ chức bầu lại) 

• Ban trưởng tộc ban liên lạc có trách nhiệm điều hành thực hiện các qui định – thống nhất theo kế hoạch hội đồng gia tộc – được ghi bằng văn bản trong các buổi họp – có chữ kí của toàn thể HĐGT . 

• Ai làm sai với kế hoạch HĐGT sẻ bị phê binh kiểm điểm (là việc nhỏ) – họp hội đồng gia tộc thảo luận kỉ luật (là việc lớn) có thể cảnh cáo hoặc kỉ luật khai trừ khỏi HĐGT.(chỉ còn là tộc viên)

 • HÌNH THỨC NHƯ SAU :
_ Là trưởng tộc – trưởng ban liên lạc,

phải biểu quyết đồng thuận từ 07 phiếu trở lên.
_ Các vị khác trong HĐGT (phó tộc-phó ban) chỉ cần 06 phiếu đồng thuận. 

_ Có thể họp đột xuất HĐGT – khi có 4 vị trở lên trong HĐGT đề nghị .Trưởng tộc trưởng ban liên lạc có trách nhiệm triệu tập HĐGT thực hiện.

 _ Bầu lại tỉ lệ thuận cũng như trên
Hội đồng gia tộc tạo điều kiện quan hệ thân mật với tộc viên , tìm hiểu tâm tư – nguyện vọng , nhằm giải quyết tốt các yêu cầu cần thiết trong toàn gia tộc , đúng đắn nhất. 

 Nêu cao tinh thần đạo đức – trong sạch – năng động – truyền thống tộc TRẦN ĐẮC di truyền qua bao đời được ghi trong gia phả tộc ta . 

 Tập thể tộc viên HỘI ĐỒNG GIA TỘC TRẦN ĐẮC cam kết thực hiện ( Nhánh miền nam phái 3 ) 

 Trà Vinh ngày 23 tháng 06 năm Canh Dần 2010 

 Tập thể HỘI ĐỒNG GIA TỘC – phái 3 nhánh Miền Nam đồng ký tên ./.