Do cháu con xa xôi - trong Nam ngoài Bắc, miền Tây miền Đông - cùng với việc tụ họp đông đủ rất khó khăn do cuộc sống hiện đại thời gian eo hẹp, bận rộn với cuộc sống bên cạnh nhu cầu cần có sự thay đổi cho phù hợp với hoàn cảnh hiện tại nên sau này Gia Tộc có những quy ước chung sau:






1. Việc giỗ tổ sẽ được tổ chức vào tháng tám âm lịch hàng năm không nhất thiết trùng với ngày mất của cụ tổ là ngày 09 tháng 08 AL mà có thể thay thế bằng một ngày trong tháng 08 AL sao cho các cháu nhỏ có thể tham gia do trùng với kỳ nghỉ hè hàng năm nhằm giáo dục cho thế hệ cháu con tương lai về nguồn cội gia tộc! Việc định ngày xum họp tổ chức giỗ sẽ do ban tổ chức quyết định nhưng nhất thiết phải có sự đồng ý của gia đình đăng cai.






2. Các thành viên trong Gia Tộc sẽ đóng góp cho qũy chung tùy theo khả năng tài chính bản thân nhằm giúp đỡ cho con cháu trong họ tộc trong việc học tập, giúp cho các gia đình trong gia tộc cần đến nguồn tài chính kinh doanh hay phát triển công việc...cũng như trang trải cho chi phí giỗ tổ.






3. Thành viên viên nào đăng cai thì sẽ được giữ giỗ vào năm kế tiếp nhưng nhất thiết phải theo các thứ tự yêu tiên như: gia đình có các bậc cao tuổi, địa phương chưa được đăng cai, địa điểm thuận lợi cho con cháu trong tộc họ đến tham gia... và thành viên đó phải đảm bảo các công tác tổ chức như: in thiệp, đi mời hay nhắn mời thành viên trong gia tộc, xin lễ, tổ chức các nghi thức trong ngày giỗ cũng như tổ chức tiệc cho ngày giỗ theo số lượng người tham gia dựa trên danh sách mời và danh sách phúc đáp.






4.Hình ông thánh Tôma Aquino - quan thầy Gia Tộc - sẽ được rước luân phiên đến từng gia đình đăng cai từ lúc kết thúc giỗ tổ năm nay đến giỗ tổ năm sau, sau đó sẽ được gia đình đăng cai năm tới rước về.