GIA

PHẢ

TỘC

Phan

(Phái
trưởng)
Gia phả  Phả ký  Thủy tổ  Phả hệ phả đồ  Tộc Ước  Hương hỏa  Hình ảnh 
TỘC ƯỚC - GIA PHÁP
UBND XÃ HOA THÀNH HỌ ĐẠI TÔN PHAN DOÃNTỘC ƯỚC HỌ ĐẠI TÔN PHAN DOÃNLời nói đầuTừ xưa các làng đều có Hương ước, các họ tộc đều có Tộc ước. Vậy nên dòng họ PHAN DOÃN Tràng Thành ( Hoa Thành) chúng ta cũng nên có tộc ước.Tộc ước là một số quy định, thống nhất trong dòng họ để con cháu thực hiện, từ dó cùng đoàn kết, xây dựng Họ ngày càng phồn vinh và phát triển.Chương I . HỆ THỐNG DÒNG HỌĐiều 1. Những vấn đề chung:Tên gọi dòng họ: PHAN DOÃN Tràng Thành ( Hoa Thành)Tổ chức điều hành: HỘI ĐỒNG GIA TỘC họ Phan Doãn Hoa Thành.Họ Phan Doãn Hoa Thành là tổ chức tín ngưỡng thờ phụng tổ tiên có tính quần chúng, tự quản, tập hợp những người con cùng huyết thống trong dòng họ; Nhằm mục đích nhớ về cội nguồn, tri ân thờ phụng tổ tiên, sống tốt đẹp cho đời, vẻ vang cho dòng họ, lưu danh cho hậu thế mai sau.Tăng cường đoàn kết, cùng nhau giữ gìn và phát huy những giá trị truyền thống của tổ tiên dòng họ, của đân tộc trong khuôn khổ pháp luật nhà nước. Tích cực hưởng ứng các phong trào thi đua yêu nước, giúp nhau phát triển kinh tế, giải quyết công ăn việc làm, thực hiện công tác xã hội từ thiện, nhằm bảo vệ và phát triển dòng họ, góp phần xây dựng nền văn hóa Việt Nam tiến tiến đậm đà bản sắc dân tộc.Điều 2. Cơ cấu tổ chứcDòng họ Phan Doãn Hoa Thành được xây dựng từ năm ........thờ ông Phan Tích Thiện đời thứ nhất. Cơ cấu tổ chức như sau:. Nghánh trưởng: Phan Doãn . Nghánh thứ: Phan Trọng . Nghánh thứ: Phan Bá . Nghánh thứ: Phan Quang . Dưới các nghánh có các Chi, các Phái..... Tộc trưởng: Là chức vị được cha truyền con nối từ đời này qua đời khác; Là người đứng đầu dòng họ.. Các thành viên của dòng họ: Là mọi con cháu được sinh ra từ dòng tộc, ngoài ra còn có các con, cháu dâu rễ hoặc con tự lập, con nuôi có nguyện vọng được dòng họ công nhận và ghi danh.. Thủ chỉ: Là người (đinh) có tuổi đời cao nhất trong dòng tộc tại thời điểm đó.. Hội Đồng Gia Tộc: Là tập thể các thành viên được con cháu suy tôn, bầu ra đại diện cho các nghánh các chi và các địa bàn con cháu.. Ban thường trực Hội Đồng Gia Tộc: Là các thành viên đại diện cho HĐGT: gồm Chủ tịch, kế toán, thủ quỹ.. Ngoài ra còn có các Tiểu ban được thành lập như : Tiểu ban Lễ nghi; tiểu ban Lễ tân; tiểu ban Nhạc; tiểu ban Gia phả; tiểu ban Khuyến học; tiểu ban phục vụ; tiểu ban quản lý( từ đường)...Chương II . TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI CÁC TỔ CHỨC THÀNH VIÊN DÒNG HỌĐiều 3. Trách nhiệm1. HỘI ĐỒNG GIA TỘC: Có trách nhiệm trong công việc đối nội và đối ngoại. Thay mặt dòng họ giải quyết các vấn đề của họ, chịu trách nhiệm trước dòng họ về việc thờ phụng tổ tiên, tổ chức thực hiện các ngày lễ ngày hội lớn có tính chất chung của toàn dòng họ. Các thành viên của HĐGT gồm những người có tâm, có đức, có năng lực, có thời gian, có sức khỏe, có khả năng tập hợp các thế hệ con cháu trong dòng họ; Nhằm động viên tinh thần, vật chất, tài chính con cháu trong toàn họ tham gia vào việc xây dựng và phát triển sự nghiệp của dòng họ. Giữ gìn, bảo tồn và phát huy các di sản về vật thể và phi vật thể của dòng họ; trùng tu, tôn tạo các di tích nhà thờ, lăng mộ, đồ tế khí....phù hợp với đường lối chủ trương của địa phương; Tôn vinh các bậc hiền tài của dòng họ trong công cuộc xây dựng và bảo vệ đất nước. Tạo ra sự liên kết, phối kết hợp giữa các chi họ, xây dựng sự đoàn kết gắn bó giữa các chi họ, giữa các con cháu trong dòng họ, cũng như với các họ khác. Tăng cường đoàn kết dân tộc, phát huy các truyền thống tốt đẹp của cha ông, góp phần xứng đáng vào sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc, phát triển dòng họ về mọi mặt.HĐGT có từ 9-15 người, có con dấu riêng, hoạt động trong khuôn khổ của luật pháp Nước Cộng hòa XHCN Việt Nam;Chủ tịch HĐGT và Ban thường trực HĐGT do HĐGT bầu ra trong số các thành viên của hội đồng; Nhiệm kỳ là 3 năm. Làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể quyết định, cá nhân phụ trách. Mọi quyết định phải được thực hiện theo đa số tán thành. Trong trường hợp đặc biệt nếu số phiếu bằng nhau thì ý kiến nào có phiếu của Chủ tịch Hội đồng sẽ được thừa nhận.HĐGT có nhiệm vụ tuyển chọn và quyết định từ đường họ.Chủ tịch HĐGT có quyền triệu tập các cuộc họp HĐGT, Ban thường trực HĐGT để bàn, giải quyết và ra quyết định cuối cùng những vấn đề quan trọng của dòng họ. Những vấn đề quan trọng đã được HĐGT, Ban thường trực nhất trí thì Chủ tịch HĐGT có trách nhiệm quyết định, triển khai thực hiện. Nếu vì lý do nào đó vắng Chủ tịch thì những thành viên trong Ban thường trực cử một người thay thế. Trường hợp Chủ tịch HĐGT không hoàn thành nhiệm vụ thì việc bãi nhiệm hay không do cuộc họp HĐGT quyết định trên cơ sở biểu quyêt. 2. TRƯỞNG TỘCTrưởng tộc là con, cháu trưởng của người đứng đầu dòng họ. Là người thừa trọng các bậc tiền nhân, được các thành viên trong dòng họ nể trọng, được xem như là thủ lĩnh trong họ. Đương nhiên về mặt tinh thần giữ vị thế đứng đầu họ tộc về đối nội, đối ngoại; là Chủ tế trong các kỳ tế lễ.Trưởng tộc có vai trò giám sát và góp ý các hoạt động của HĐGT; Khi cần thiết Trưởng tộc có thể yêu cầu HĐGT tổ chức cuộc họp toàn gia tộc để bàn và quyết định về những vấn đề quan trọng nảy sinh trong dòng họ.Trưởng tộc có nhiệm vụ thường xuyên quan tâm đến hoạt động của các tổ chức trong dòng họ, luôn tu dưỡng đạo đức, gương mẫu trong mọi lĩnh vực để con cháu trong dòng họ tự hào và noi theo.Khi HĐGT hết nhiệm kỳ, Trưởng tộc tổ chức và chủ trì cuộc họp toàn gia tộc để bầu ra HĐGT mới chứng kiến sự chuyển giao giữa hai nhiệm kỳ.Trưởng tộc không phải bầu nhưng nếu không có người nối dõi thì được xác định kế vị thay thế.3. THỦ CHỈLà bậc cao niên nhất được con cháu tôn vinh trong dòng họ; là niềm tự hào của cả dòng họ; Thủ chỉ được xướng danh trong khi đại lễ.Thủ chỉ phải là người luôn gương mẫu, luôn chỉ bảo dìu dắt con cháu; Nên các con cháu phải có trách nhiệm thường xuyên chăm lo về tinh thần, vật chất để nâng cao tuổi thọ của Thủ chỉ.4. CÁC THÀNH VIÊN TRONG DÒNG HỌTuân thủ quy ước của họ; Giữ gìn truyền thống của họ; Tôn trọng đạo lý uống nước nhớ nguồn, tri ân tổ tiên; Không xâm phạm lợi ích người khác và hết sức giữ gìn sự đoàn kết, thủy chung trong cộng đồng họ tộc, thực hiện nếp sống văn hóa.Không xâm phạm tài sản vật thể, phi vật thể của dòng họ, đóng góp đủ nghĩa vụ xây dựng tôn tạo nhà thờ, lăng mộ, mua sắm đồ tế lễ...Tham gia đầy đủ các kỳ tế lễ tổ tiên, không phát ngôn thiếu văn hóa trong lúc tế lễ.4.TỪ ĐƯỜNG HỌLà người trực tiếp trông coi, bảo vệ và hương khói di tích nhà thờ họ. Có trách nhiệm giữ gìn bảo quản cơ sở vật chất, các đồ vật tế lễ trong nhà thờ họ. Khi có sự việc bất trắc phải kịp thời báo ngay với Ban thường trực HĐGT hoặc chính quyền địa phương quản lý di tích.Điều 4. Quyền lợi*Các thành viên trong Dòng họ Phan Doãn Được sự quan tâm về tinh thần và vật chất của dòng họĐược tham gia các hoạt động và tín ngưỡng có liên quan đến vật chất và tinh thần của cộng đồng dòng họ.Được quyền bình đẳng thể hiện tình cảm (nghĩa vụ về vật chất lẫn tinh thần) thờ phụng tể tiên, đóng góp ý kiến, trí cúng công đức để xây dựng, trùng tu các công trình, lăng mộ, nhà thờ, mua sắm đồ tế khí ....Các con cháu có thành tích xuất sắc trong học tập được tặng quà của quỹ khuyến học họ.*Tộc trưởng, Thủ chỉ :Được xướng danh trong các kỳ tế lễ.* Các thành viên HĐGT, Ban lễ nghi: Được bồi dưỡng một phần công khó nhọc khi làm việc cho tập thể.* Từ đường họ, quản lý di tích: được trả thù lao hàng tháng.Chương III . QUỸ HỌĐiều 5. Quỹ họ là phần tài chính do các tổ chức, cá nhân trí cúng và con cháu đóng góp công đức hàng năm.Quỹ họ được chi theo nguyên tắc tài chính công khai; Khi cần thiết sẽ thành lập Ban thanh tra, giám sát tài chính.* Các khoản chi:- Tu sữa nhà thờ, di tích, lăng mộ, bổ sung đồ tế lễ ...- Hương khói, công quản lý nhà thờ, di tích hàng tháng, hàng năm.- Kinh phí hoạt động, trà nước các cuộc họp .- Tết nguyên đán; Rằm tháng giêng : 15/1; Giổ tổ Phan Tích Thiện: 23/5; Giổ Thần Huệ Mệnh (đời thứ 5): 16/6; Giỗ ông Phan Doãn Huân (đời thứ 7): 6/5; Giỗ ông Phan Trọng Danh (đời thứ 8): 25/1; Giỗ ông Phan Doãn Cung (đời thứ 8): 1/11.- In ấn tài liệu, thăm hỏi các cụ qua đời từ 60 tuổi trở lên.- Phần thưởng khuyến học.- Kinh phí cho các tế lễ địa phương, các dòng họ khác...Chương IV. KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT VÀ ĐIỀU KHOẢN THI HÀNHĐiều 6. Khen thưởng kỹ luậtNgười nào có công đóng góp lớn cho họ thì được ghi danh và họ gửi thư tri ân tới gia đình; Họ sẽ thường xuyên thông báo trong con cháu qua các kỳ đại lễ.Thành viên trong HĐGT có nhiều đóng góp cho dòng tộc, khi nghỉ thì được HĐGT xét tặng quà lưu niệm, nhưng phải phù hợp với công lao và kinh phí của dong họ.Người nào vi phạm các điều trong tộc ước, không đóng góp xây dựng họ thì bị nhắc nhở trước dòng tộc.Điều 7. Điều khoản thi hành- Tộc ước được xây dựng gồm 4 chương 7 điều; Được thông qua con cháu vào dịp tết nguyên đán và giỗ tổ để con cháu góp ý bổ sung và thực hiện.TỘC TRƯỞNG CHỦ TỊCH HỘI ĐÔNG GIA TỘCPHAN DOÃN ĐỘ PHAN BÁ THƯ----------------------------------------------------------------------------------------------------UBND XÃ HOA THÀNHHỌ ĐẠI TÔN PHAN DOÃNQUI CHẾ LÀM VIỆC CỦA hỘI ĐÔNG GIA TỘC - HỌ ĐẠI TÔN PHAN DOÃN(Nhiệm kỳ 2017-2020)1/ HỆ THỐNG DÒNG HỌTrưởng tộc đời thứ 16: PHAN DOÃN ĐỘTrưởng ngánh Phan Doãn đời 16: Phan Doãn ĐộTrưởng ngánh Phan Trọng đời 16: Phan Trọng TùngTrưởng ngánh Phan Bá đời 17: Phan Bá TuânTrưởng ngánh Phan Quang đời 17: Phan Quang Quán2/ HỘI ĐỒNG GIA TỘC1. Phan Bá Thư Chủ tịch HĐ - Phụ trách chung2. Phan Doãn Vinh Kế toán - Phụ trách lễ tân, tổ chức các kỳ đại lễ3. Phan Trọng Lê Thủ quỹ - Phụ trách tài chính CSV; Khuyến học4. Phan Trọng Thành Ủy viên - Đại diện khối Đồng vằng5. Phan Trọng Giảng Ủy viên - Đại diện khối Xóm 46. Phan Bá Can Ủy viên - Đại diện khối Xóm 37. Phan Trọng Thiệp Ủy viên - Đại diện khối Kênh8. Phan Bà Cư Ủy viên - Đại diện khối Kim thành9. Phan Thế Dũng Ủy viên - Đại diện khối Hà nội10. Phan Bá Ước Ủy viên - Đại diện khối TP Vinh11. Phan Trọng Lộc - Uỷ viên- Đại diện khối TP-HCM nói chung 12. Phan Doãn Độ Ủy viên - Đại diện khối Hoa Thành13. Phan Bá Tuân( Mậu) Ủy viên - Đại diện khối Hoa ThànhTừ đường họ: ........................................................3/ QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG, TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢIa) Tộc trưởng:Là người kế thế đứng đầu dòng họ có trách nhiệm chủ tế trong các kỳ tế lễ; Có nhiệm vụ thay mặt họ tộc đối nội, đối ngoại; Được quyền giám sát và góp ý với HĐGT khi cần thiết. Trưởng tộc được mời dự họp và được góp ý kiến hoặc yêu cầu HĐGT tổ chức cuộc họp toàn gia tộc để bàn và quyết định những vấn đề quan trọng nảy sinh trong dòng họ. Khi HĐGT hết nhiệm kỳ Trưởng tộc có trách nhiệm tổ chức và chủ trì cuộc họp để bầu ra HĐGT mới. b) Hội đồng gia tộcHội đồng gia tộc là tập thể có 9 - 11 người, nhiệm kỳ là 3 năm; Được dòng họ bầu ra và chính quyền địa phương công nhận.- HĐGT cùng Tộc trưởng có trách nhiệm tổ chức các kỳ tế lễ, vận động con cháu và các tổ chức xây dựng, tôn tạo và bảo trì di tích nhà thờ, lăng mộ theo đường lối chủ trương của Đảng và Nhà nước.- Thay mặt dòng họ tham gia giải quyết các vấn đề đối nội đối ngoại, tổ chức cho dòng họ tham gia các hoạt động của địa phương và xã hội.- HĐGT hoạt động theo ước tộc, nguyên tắc tập trung dân chủ và phù hợp với Hiến pháp và Pháp luật.- Ban thường trực của HĐGT được thay mặt HĐGT quyết định những vấn đề cấp thiết; Khi có vấn đề trọng đại hay trước các kỳ tế lễ thì triệu tập HĐGT để họp và quyết định.- HĐGT có trách nhiệm truyển chọn và quyết định Từ đường họ.4/ QUỸ HỌ Quỹ họ là phần tài chính do các tổ chức trí cúng và con cháu đóng góp công đức hàng năm.+ Các khoản chi:- Tu sữa, nhà thờ, lăng mộ và bổ sung đồ tế lễ- Rằm tháng giêng : 15/1- Giổ tổ Phan Tích Thiện : 23/5- Giổ Thần Huệ Mệnh (đời thứ 5): 16/6- Giỗ ông Phan Doãn Huân (đời thứ 7): 6/5- Giỗ ông Phan Trọng Danh (đời thứ 8): 25/1- Giỗ ông Phan Doãn Cung (đời thứ 8): 1/11- Tết nguyên đán hàng năm.- Hương khói và công quản lý nhà thờ ( từ đường): 200.000đ/tháng.- Kinh phí hoạt động, trà nước các cuộc họp - Kinh phí cho các tế lễ địa phương, các dòng họ khác...- Phần thưởng khuyến học- In ấn tài liệu, thăm hỏi các cụ qua đời trên tuổi 60Tất cả công việc và tài chính sẽ được thông qua dòng họ trong kỳ giỗ tổ 23/5 hàng năm để được con cháu bổ sung góp ý.TM. CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG GIA TỘCCHỦ TỊCHPHAN BÁ THƯ
Gia Phả Phan Bá (Phái trưởng)
 
     
Toàn bộ thông tin trong gia phả, là thuộc bản quyền của tộc Phan Bá (Phái trưởng).
Mọi sự trích dẫn phải được phép của người quản lý đại diện cho tộc Phan Bá (Phái trưởng)
Mọi thiết kế, hình ảnh trong trang web này, là bản quyền của Việt Nam Gia Phả.